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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 95 - CERGY
Offre n° 3318173
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 03 septembre 2024
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l'Attractivité, Enseignement Supérieur et Tourisme un assistant administratif et comptable chargé de réaliser l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) ainsi que les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin et assure des tâches comptables en appui de l'assistante comptable de la direction Activités administratives Vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques ainsi que les courriers internes et externes (via le logiciel ELISE) ou les demandes internes (via le logiciel SESAME). Vous réalisez des travaux de secrétariat classiques (rédaction et mise en forme de courriers et notes, tableaux de bord, rapports, comptes-rendus ...) et de coordination. Vous mettez à jour la page de l'intranet dédiée à la Direction. Vous mettez à jour les "référentiels" (élus, tableaux de bord, organismes extérieurs...). Vous saisissez et corrigez des rapports et délibérations (Assemblée et Commission Permanente) sur le logiciel Kdélib. Vous tenez les agendas (Outlook) et montez des réunions (réservations de salles, convocations, réservation du matériel nécessaire, constitution des dossiers, ...). Vous contribuez à l'organisation logistique des déplacements à l'étranger et à la réception de délégations étrangères. Vous assurez l'intérim de l'assistante de direction. Activités comptables Sous le logiciel Grand Angle, vous faîtes les demandes à la direction des finances nécessaires au suivi des dossiers (engagement, liquidation, mandatement, création de tiers). Doté d'un Bac pro secrétariat ou expérience professionnelle équivalente, vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de gestion d'agendas ainsi que les outils informatiques. Vous êtes en capacité de rédiger des documents administratifs courants. Autonome, adaptable et réactif, vous respectez les règles de confidentialité et de discrétion et savez gérer les priorités. Vous disposez de bonnes connaissances en matière de comptabilité publique et sur l'organisation et le fonctionnement d'un Conseil départemental. Ce poste est ouvert aux rédacteurs titulaires et contractuels. Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Conseil départemental du Val-d'Oise
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