Votre mission : au sein d'un cabinet d'avocats international, vous accompagnerez un des associés dans la gestion quotidienne de son activité et le bon fonctionnement de son équipe. Missions principales 1. Gestion administrative et organisationnelle Gestion d'agenda complexe et mouvant (réunions internes/externes, déplacements, conférences) Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes internes Préparation logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, supports) Gestion des déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires) 2. Assistance juridique et suivi des dossiers Mise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, contrats, présentations) Gestion et classement des dossiers Suivi des échéances et des deadlines Interface avec les clients, confrères et partenaires 3. Gestion de la facturation et du reporting Préparation des éléments de facturation Suivi des temps passés (time sheets) et contrôle de cohérence Participation au suivi budgétaire des dossiers 4. Support relationnel et communication Accueil téléphonique et gestion des e-mails Interaction régulière avec une clientèle internationale Coordination avec les autres assistantes et services supports Rémunération : 45/60 kEUR selon profil et expérience 13 RTT par anHoraires : amplitude large / flexibilité nécessaire Télétravail 1 jour par semaine Tickets restaurant Formation et expérience Formation Bac +2 Expérience significative en assistanat, en cabinet d'avocats international Compétences Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Très bon niveau d'anglais (oral et écrit impératif) Connaissance des outils de gestion des temps et facturation appréciée Qualités personnelles Sens de la confidentialité et de la discrétion Rigueur et excellente organisation Capacité à gérer les priorités et les urgences Esprit d'équipe et sens du service Très bon relationnel