Description : 📌 PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS * Elaboration des devis et planification des formations * Envoi des éléments contractuels aux clients * Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés). * Suivi des feuilles d’émargement, attestations, enquêtes de satisfaction. * Facturation et gestion des encours / impayés * Déclarations réglementaires (CARSAT, Certiphyto, Forprev…) et suivi des référencements (OPCO, CPF, Marchés publics…). 📌 GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE * Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs. * Réservation, préparation des salles, du matériel, des transports. * Gestion des fournitures et du courrier. * Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…). * Participation aux réunions d’équipe (sur les différents sites du groupe) * Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…). Profil recherché : CE QUE NOUS RECHERCHONS : * EXPÉRIENCE : Une première expérience professionnelle ; * AISANCE INFORMATIQUE : Connaissance des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ; * RIGUEUR & FIABILITÉ : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ; * GESTION DES PRIORITÉS : Vous savez hiérarchiser vos tâches, réagir efficacement face aux urgences, et faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité ; * EXCELLENT RELATIONNEL : Vous travaillez en équipe (répartie sur plusieurs sites) et vous aimez le contact client ; * ESPRIT DE SOLIDARITÉ : vous savez et appréciez travailler en équipe (en présentiel et en distanciel) * APPROCHE POSITIVE : Vous êtes reconnu.e pour votre bonne humeur, dynamisme et engagement ! Poste à pourvoir à temps-partiel