RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous aurez la responsabilité des missions décrites ci-dessous: Vous êtes l'interlocutrice des Conducteurs de Travaux et réalisez le secrétariat du service Travaux. Vous rédigez et diffusez les notes de services, les comptes-rendus de réunions, organisez les déplacements des conducteurs de travaux et assurez la gestion des fournisseurs. Vous assurez également la gestion des affaires : constitution et transmission des dossiers des ouvrages exécutés; participation à la réunion planning hebdomadaire; réception et diffusion des documents techniques, intervention sur l'ensemble des phases des chantiers en assurant le suivi informatique, l'administration courante et les commandes nécessaires. Pour finir vous participez au fonctionnement de l'agence : gestion des mails, courriers, appels téléphoniques; accueil et orientation des visiteurs; classement et archivage nécessaires; commandes des fournitures et gestion des relations fonctionnelles de l'agence. PROFIL RECHERCHÉ : Idéalement de formation BAC+2 dans l'administratif ou gestion de PME, vous avez idéalement une expérience similaire dans le domaine du BTP. Vous êtes à l'aise au niveau informatique et rédactionnel et maitrisez la gestion complète des fournisseurs. Vous êtes autonome et faites preuve de rigueur et avez le sens du travail en équipe et celui de l'organisation et de la réactivité. Processus de recrutement : 1er entretien : avec Kim Zwingelstein, consultante en recrutement 2nd entretien : avec Morgane Bataille, chargée de RH et Clément Castel, directeur d'exploitation TCE Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. - Mathis en 1 minute : https://www.youtube.com/watch?v=737qarPtZyc - Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.be/0d_uSS1swkI - Mathis sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/mathis/