RESPONSABILITÉS : Missions Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Activités principales - Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d'alternance - Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER - Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les assistantes formations en alternance - S'assurer de l'édition et de l'envoi des factures et documents nécessaires au paiement - En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats, rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA), - Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les instruire devant les instances de l'établissement, suivre et animer les partenariats, rédiger les bilans pour reconduction - Assurer l'instruction et le suivi des demandes d'aide au permis B pour les apprentis - Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle finance - Suivre l'évolution des règles de l'alternance, directives et procédures financières, en contrôler l'application - Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant l'alternance (plaquettes, site internet) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'université - Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l'alternance - Connaissance des fondamentaux en gestion financière Compétences opérationnelles - Maîtriser les outils de gestion et de bureautique - Avoir des compétences en matière de gestion financière - Faire preuve de rigueur et d'organisation - Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l'information - Analyser des données et informations dans le cadre d'une problématique Compétences transversales / Savoir être - Sens du service public - Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation - Rigueur et organisation - Capacités de synthèse et d'analyse - Qualités rédactionnelles et d'expression orale