VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de personnes créé en et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes H/F Les missions de ce poste: Rattaché(e) au Directeur Financier Adjoint, vos missions sont les suivantes : Gestion contractuelle : -Collecte des informations de démarrage/prolongations/ fin de missions -Création et mise à jour des missions dans l'ERP -Relance des commerciaux et/ou des clients pour l'obtention des contrats/commandes clients -Revue et contrôles des nouveaux contrats/commandes clients -Création et mise à jour des nouveaux clients dans l'ERP Administration des ventes : -Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances -Le cas échéant, relance du client pour l'obtention des Procès-verbaux de réception -Refacturation des notes de frais des consultants -Refacturation des prestations complémentaires/exceptionnelles des consultants -Gestion des litiges clients -Envoi des factures/ avoirs selon le processus des clients -Effectuer le cadrage mensuel FAE/PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente) Recouvrement : Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients,. Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor/banques Reporting : A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir) Divers reportings périodiques à destination des clients Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière Informations du poste : Poste en CDI Statut Cadre forfait jour Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9) Poste à pourvoir dès que possible Le salaire : K&#; brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation, part variable .