Notre établissement lyonnais, implanté au sein des locaux du siège social à Lyon 3 (10min de la gare à pied et 5 min du métro B station Part-dieu), constitue notre point d'ancrage en Auvergne-Rhône-Alpes. Notre assistante d'établissement partant vers de nouveaux horizons fin novembre, nous souhaitons intégrer rapidement son (sa) remplaçant(e). En tant qu'assistant(e) d'établissement, vous occupez une position centrale, au carrefour des activités commerciales, de la gestion des collaborateurs et de l'administration générale. Vous êtes un véritable relais auprès des managers, des commerciaux et des services support du siège. Après une période d'intégration et de formation réalisée par notre assistante actuelle et notre Office Manager, vous pourrez assurer en toute autonomie les missions suivantes :Vos missions principalesVolet commercial et coordination : Vous participez auxréunions hebdomadaires de l'établissement lyonnais, composé d'unités, et contribuez au suivi des activités. Vous interagissez avecdifférents interlocuteurs : managers d'unités, commerciaux, managersopérationnels. Vous identifiez ettransmettez les appels d'offres publics aux acteurs concernés. Vous assurez la partieadministrative et le dépôt des réponses aux appels d'offres. Vous réalisez lapré-facturation en lien avec les commerciaux et managers d'unités. Volet gestion des collaborateurs : Vous accueillez lesnouveaux collaborateurs lors des sessions d'intégration (en lien avec notre Responsable RH régionale). Vous organisez etplanifiez les visites médicales. Vous gérezadministrativement l'outil de gestion des temps (Horsys) : planningscongés, télétravail. Vous contrôlez et validezles notes de frais en coordination avec votre management. Volet administration générale : Vous organisez lesdéplacements professionnels (transport, hôtelVous faites le lien entrel'établissement et les services administratifs du siège (ADVComptabilité, Paie, RH.).