À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service client. Ce poste nécessite une personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans la communication avec notre groupe Peterkleen, tout en assurant un service client de qualité. Responsabilités * Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne * Editer les factures de vente et suivre la gestion des factures d'achat * Collaboration avec le service comptable et saisie des éléments financier et social * Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour * Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports * Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour diverses tâches administratives * Création des dossier préfecture et CNIL dans le cadre de la vente des dossiers de vente à la vidéosurveillance * Organiser des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus * Gérer l'agenda du Directeur, planifier des rendez-vous et des déplacements * Collaborer avec les différents services pour assurer la fluidité des opérations Profil recherché * Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat * Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) * Excellentes compétences en communication écrite et orale * Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement * Aisance téléphonique et sens du service client développé * Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre polyvalence sera valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1¿830,00€ à 2¿450,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel