Descriptif du poste: Sous la direction du Responsable de la Direction Performance Achats Marchés, vous piloterez des projets d'achats stratégiques au service des grandes missions de l'Université. En tant qu'établissement expérimental issu de la fusion de plusieurs entités, l'Université Paris-Saclay s'appuie sur des politiques d'achats ambitieuses et structurées, auxquelles vous contribuerez directement. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de ces politiques et participerez activement à la performance de l'établissement, en gérant des projets d'acquisition en lien avec des partenaires internes et externes. Vous occuperez un poste clé avec une forte autonomie et serez un acteur majeur de la stratégie achats. Vous serez amené·e à travailler sur l'élaboration de projets d'achats sur différents segments et notamment sur : * Environnement de travail et généraux moyens : Fournitures, services logistiques, mobilier * Travaux immobiliers, entretien et entretien : Construction, rénovation, suivi des marchés de maintenance * Technologies de l'information et de la communication : Matériel informatique, logiciels, télécommunications * Prestations intellectuelles : Conseils, études, formations Vos responsabilités porteront sur : 1- L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs * Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins * Apporter des conseils sur la stratégie d'achat adaptée 2- La conduite des procédures d'achats publics * Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat * Rédiger les dossiers de consultation des entreprises et analyser les offres en lien avec les équipes internes * Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs * Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires * Saisie de l'ensemble des données de marchés, des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier, contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises 3- Le suivi de l'exécution des marchés * Superviser l'exécution des contrats * Organiser des réunions de suivi avec les prestataires et prescripteurs * Classer et archiver des documents 4- Les contributions transversales et innovations * Participer à des projets interservices pour optimiser la performance des achats * Réaliser une veille réglementaire et économique * Contribuer aux outils de suivi et d'évaluation des achats Des activités complémentaires et des projets transverses avec les autres directions sont aussi à assurer : * Prospection de produits ou prestations adaptées sur le segment d'achat, identification sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre * Organisation de réunions ou de groupes de travail * Proposition de notes à destination de la gouvernance * Suivi des marchés passés avec la Convention de Groupement de Commande Permanente sur l'Université Paris-Saclay périmètre élargi Profil recherché: Connaissances essentielles : * Connaître la règlementation de la commande publique, le droit des contrats et les règles de déontologie du domaine d'activité * Connaître l'environnement économique, budgétaire, institutionnel de l'achat public * Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement des logiciels spécifiques comme SIFAC Compétences attendues : * Méthodologie dans la conduite de projets d'achats * Élaboration des documents nécessaires à la passation des marchés * Gestion des priorités et des échéances * Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles * Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples avec réactivité et autonomie Qualités personnelles : * Savoir faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'initiative dans la prise en charge des dossiers et des questions posées * Aptitude à travailler en équipe, avec de solides qualités relationnelles, un sens de la pédagogie et une capacité à convaincre * Savoir rendre compte et alerter de manière appropriée * Cultiver l'exigence et le goût du travail bien fait, en veillant à fournir des livrables de qualité dans le respect des délais et des contraintes * Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus