Descriptif du poste: En tant que Executive Assistant & Office Manager, votre rôle principal est d'optimiser le temps et l'efficacité des dirigeants clés, en veillant à ce qu'ils se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée. Vous serez responsable de : Gestion du Temps et des Déplacements : * Organisation proactive du planning des dirigeants, préparation des sessions avant les réunions importantes. * Agir en tant que gardien de leur temps en priorisant les réunions et en remettant en question les demandes inutiles. * Gestion des déplacements complexes, en assurant une coordination fluide avec les emplois du temps (en collaboration étroite avec d'autres dirigeants de Teads et parfois des clients). Support à l'Équipe Innovation et aux Autres Équipes : * Coordination des événements pour l'équipe Innovation et organisation des réunions globales (en travaillant en étroite collaboration avec les office managers d'autres pays). * Préparation de présentations, suivi des supports visuels et garantie de la disponibilité du matériel. * Assurer le lien entre la direction et les équipes pour une communication fluide et efficace. Gestion du Bureau : * Assurer le bon fonctionnement du bureau en gérant l'aménagement, les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires externes. * Organisation d'événements internes et externes (séminaires, événements clients, etc.). * Suivi des dépenses liées au bureau en collaboration avec l'équipe comptable. Profil recherché: Ce que vous apporterez :  * Excellente organisation et gestion des priorités, garantissant une efficacité quotidienne. * Professionnalisme et capacité à interagir avec des parties prenantes de haut niveau. * Esprit proactif, orienté solutions, avec une approche discrète et confidentielle. * Adaptabilité sous pression et capacité à réagir rapidement aux priorités changeantes. * Interlocuteur(trice) de confiance, facilitant la communication entre la direction et les équipes. * Écoute attentive, précision et capacité à communiquer de manière concise pour répondre efficacement aux préoccupations des équipes et de la direction. * Gestion personnalisée des agendas des dirigeants, en anticipant et en résolvant les défis organisationnels avant qu'ils ne surviennent. * Capacité à répondre aux demandes liées à la gestion du bureau avec professionnalisme, en priorisant les besoins de l'équipe et de l'organisation. * Maîtrise courante de l'anglais.