Descriptif du poste: Remplacement du chef de service en son absence : - Partager l'information avec le chef de service, rendre compte à son retour, - Décider dans le respect de la délégation de signature, - Assurer la continuité de service, - Représenter l'institution (réunions partenariales...), - Transmettre l'information institutionnelle. Pilotage technique auprès des professionnels en charge du suivi administratif mission adoption filiation, tutelle, administration ad'hoc : - Animation des instances techniques auprès des professionnels du service,  - Coordonner la mission tutelle, filiation et la gestion de l'administration Ad'Hoc, - Apporter un soutien technique aux équipes, - Proposer un accompagnement à la méthodologie de projets, - Assurer une veille juridique et réglementaire et la transmettre à l'équipe et aux partenaires. Encadrement d'équipe : - Animer et piloter une équipe aux côtés de la cheffe ou du chef de service, - Contribuer à l'accueil et l'accompagnement des nouveaux arrivants, des apprentis et des stagiaires, - Identifier, mobiliser et participer au développement des compétences des agents de l'équipe, - Contribuer aux entretiens professionnels annuels, - Prévenir et réguler les conflits, - Accompagner le changement auprès des équipes. Pilotage de l'activité - Aux côtés de la cheffe de service, participer à l'organisation et à la structuration du dossier administratif de l'enfant, en assurer son suivi, - Contribuer à l'organisation et à la structuration du service, actualiser l'organisation le cas échéant, - Contribuer à l'organisation et à la structuration de la collaboration avec les services territorialisés, - Contribuer à l'organisation et à la structuration des missions tutelles, filiation, et administration ad hoc, - Contribuer activement à la transformation numérique de la Direction de la protection de l'enfance et à son appropriation par les agents, - Participer au suivi de l'activité, établir des tableaux de bord, - Conseiller à la mise en oeuvre de projets et assurer le suivi des actions, - Aider la cheffe de service dans la gestion des situations individuelles particulières liées au dossier administratif, - Participer au processus d'amélioration de la qualité, - Garantir la bonne et complète utilisation des outils métier. Gestion administrative, financière et comptable : - Aux côtés de la cheffe de service, participer au suivi administratif du service, - Collaborer de manière transversale avec les services de la Direction de la protection de l'enfance, - Participer à la rédaction des bilans d'activité annuels et valoriser l'activité du service, - Veiller au respect des échéances et des calendriers institutionnels, - Assurer le suivi des instances, contribuer à la préparation des instances , - Contribuer à garantir et à sécuriser la gestion budgétaire et comptable du service, - Veiller au suivi et respect du cadre budgétaire fixé par l'institution, des conventions, marchés. Profil recherché: - Compétences administratives éprouvées : organisation, mise en place de process, rigueur ; - Compétences relationnelles fortes : animation d'équipe, animation de réunion ; - Une expérience managériale serait un plus.