Mission : Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et financières de la plateforme. Contribuer au pilotage administratif (finances, ressources humaines, communication, organisation). Activités : Gestion budgétaire et suivi financier • Conseiller et assister le directeur d'unité et les responsables techniques des pôles. • Élaborer et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution. • Suivre et analyser les dépenses (fonctionnement, missions, équipements, personnel contractuel). • Mettre en place et actualiser des tableaux de bord financiers, identifier des indicateurs, produire des bilans et des statistiques. • Gérer le processus des recettes (devis, facturation). • Intégrer les nouvelles conventions et assurer le suivi des conventions de recherche existantes. Gestion comptable et achats • Créer et suivre les bons de commande. • Vérifier la réception et la mise en paiement des factures. • Être responsable des cartes achat CNRS et Université de Bordeaux. • Gérer les contrats de travail (recrutement, suivi financier et administratif). • Contribuer au plan d'achats (équipements, fonctionnement, maintenance). • Participer à l'instruction de dossiers complexes en garantissant la conformité réglementaire. • Piloter des projets en lien avec la gestion administrative et budgétaire (ex. tarification auditable des prestations). Organisation des instances et événements • Organiser les réunions et instances : comité de direction, assemblée générale, comité d'orientation stratégique (COS), colloques. • Participer aux colloques et événements scientifiques. Gestion administrative et communication • Réaliser les ordres de mission et états de frais. • Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations. • Gérer les conventions de stage (administratif, gratification, suivi). • Mettre en place des actions de communication interne. • Coordonner les aspects logistiques de la structure. Veille et outils de gestion • Assurer une veille réglementaire, financière et administrative. • Participer à des groupes de travail sur l'évolution des outils et procédures. Relations institutionnelles Interface avec : • Les services centraux de l'Université de Bordeaux (Agence comptable, finances, achats, RH, juridique, recherche/valorisation). • La délégation régionale CNRS Aquitaine (recettes, dépenses, achats, comptabilité, sécurité financière). • L'Inserm (convention de reversement, ressources humaines). • Collaboration directe avec le directeur d'unité.