Descriptif du poste: Rattaché au Directeur du Site, vous aurez pour missions : * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien, * Accueillir physiquement les rendez-vous, * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, événements sur le site...), * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la direction, * Rédiger des supports de communication, * Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, * Rédiger des comptes rendus de réunions, * Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, * Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers/courriels à envoyer, * Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, reporting...), * Gérer les notes de frais, * Suivre et gérer l'avancement de projets transverses en cours, * Réaliser le suivi des dépenses budgétées du Département Direction, l'imputation des commandes et le suivi de leur facturation, * Gérer et assurer le suivi de certains contrats (téléphonie mobile, voiture de Direction, contrat d'assurance...). 13e mois, télétravail, primes. Profil recherché: Poste ouvert aux candidats en situation de handicap. Maîtrise de la bureautique et de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence...). Connaissance en gestion administrative, techniques de prise de notes. Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation. Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire. Maîtrise de l'organisation d'événements. Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord. Connaissance d'un ERP (de type SAP). Bon niveau d'anglais.