POSTE : Assistant de Maintenance H/F DESCRIPTION : Vos Missions seront les suivantes : - Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels - Organise le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance - Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions - Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration - Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne - Assister le Responsable Maintenance - Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification - Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client - Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés 1. Suivi des interventions de maintenance : - Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives. - Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires. - Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais. 2. Gestion administrative : - Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations. - Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées. - Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance. - Les demandes d'accès. 3. Communication interne et externe : - Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance. Prérequis : PROFIL : - Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)