Descriptif du poste: Rattaché(e) au Responsable de la formation continue des assistants médicaux, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative, logistique et opérationnelle de la formation. Vos principales responsabilités sont :   Accueil et information : * Gérer l'accueil téléphonique * Répondre aux demandes des candidats * Envoyer les informations (brochures, mails types)   Gestion des inscriptions : * Réceptionner et traiter les dossiers via le site internet * Vérifier les pièces administratives * Suivre les places disponibles * Enregistrer les dossiers * Envoyer conventions et documents contractuels * Gérer les signatures et confirmations   Préparation des sessions de formation : * Réserver les salles sur les différents sites de formation * Envoyer les convocations et documents (livret, réunion pré-rentrée)   Suivi des formations : * Suivre les émargements en ligne * Organiser les examens ( convocations, grille d'évaluation, envoi des sujets, collectes des copies) en coordination avec le/la responsable pédagogique * Collecter et saisir les notes * Organiser les sessions de rattrapages   Clôture des formations : * Collecter et vérifier les livrets de formation * Saisir les résultats dans les systèmes * Envoyer les enquêtes de satisfaction et les enquêtes d'insertion professionnelle * Gérer les attestations et dépôts OPCO   Profil recherché: Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise dans le secteur de l'enseignement ou de la formation. Vous êtes rigoureux/se, polyvalent(e) et savez gérer les priorités.   Rémunération : 2.600 € par mois sur 13 mois, soit 33.800 €. 1 jour de télétravail possible par semaine.