Assistant en charge de la formation continue des personnels (F/H) (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 3379460
Assistant en charge de la formation continue des personnels (F/H) (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : L'Ecole interne est un service PSL mutualisé, dédié à la formation continue et collective de tous les personnels des établissements qui y participent. Crée au 1er janvier 2018, ce service est porté par le service de l'Accompagnement Professionnel (SAP) de Dauphine et concerne actuellement 13 établissements dont l'ENS, l'Observatoire de Paris ou encore les Mines. Le SAP est directement rattaché à la Directrice Générale des Services et travaille en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL Sous l'autorité de la responsable du SAP, vous contribuez à la bonne marche du SAP et du service mutualisé dédié à la formation collective des personnels administratifs et enseignants de 13 établissements de Paris Sciences et Lettres (dont l'ENS, l'ESPCI, ENCP, CNSAD.) et pour lequel l'université Paris Dauphine est établissement porteur. Pour cela vous devrez : 1- Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation annuel et notamment la gestion et le suivi des actions de formation du plan - Pré-sélection et lien avec les prestataires retenus - Suivi des devis, conventions et saisie des bons de commande afférents dans SIFAC - Gestion et suivi des inscriptions via les tableaux de bord du SharePoint du service et la plateforme de l'Ecole interne. - Envoi et traitement des documents relatifs aux formations (convocation, attestation de présence, évaluation, conventions) - Gestion du planning des formations et prise en charge des éléments logistiques (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l'intervenant, organisation des formations à distance, etc.) - Accueil des stagiaires ou futurs stagiaires, au téléphone, en présentiel et en distanciel. 2- Contribuer à la gestion financière du service - Participation à l'élaboration, à la gestion et au suivi du budget - Réalisation des reportings 3- Participer au pilotage de la gestion administrative sur service - Co-gestion de la boite mail générique et des outils collaboratifs - Participation à l'élaboration de bilans et au suivi qualité des actions de formations - Gestion et suivi du développement de la plateforme d'inscription et conseil aux utilisateurs Rattachement hiérarchique: Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du SAP et de l'Ecole interne PSL au sein de la DGS. PROFIL RECHERCHÉ : vez-vous le profil ? Savoir faire · Connaissance de l'environnement enseignement supérieur · Connaissance de base de la législation et des procédures en matière de formation professionnelle serait un plus · Notions en finances publiques / GBCP · Savoir concevoir un tableau de suivi et traiter des données · Capacité à rédiger des documents et à les mettre en forme · Concevoir et gérer un planning · Savoir organiser un évènement · Conseiller et orienter · Maîtrise du pack office 365 (Outlook, Excel.) et des outils collaboratifs (SharePoint, teams, Forms.) · Connaissance de SIFAC serait un plus · Aisance avec les outils web Savoir être · Sens de l'organisation et rigueur · Adaptabilité/souplesse · Qualités relationnelles et rédactionnelles · Sens de la communication · Être curieux et force de proposition · Capacité à travailler en équipe et en réseau Informations RH · Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD renouvelable ; · Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ; · Rémunération brute : INM 399 soit 2020€ brut/mois suivant profil + prime de fin d'année ; · RIFSEEP : Groupe 3 · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi (9h - 17h) ; · 45 jours de congés payés annuel ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ; · Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ; · Date de prise de poste souhait¿
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 2020,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Université Paris Dauphine - PSL
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.
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