POSTE : Assistant Gerance H/F DESCRIPTION : Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à PARIS 4 ème, qui recrute un(e) Assistant(e) Gérance en CDI pour un portefeuille de 500 lots. Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous !A ce titre, nous recherchons activement L'assistant est placé sous la responsabilité du responsable de gestion pour faire face au quotidien et a notamment pour mission : Fonctions commerciales : - Répond au téléphone - Accueil les locataires. - Prend les messages des propriétaires et informe le responsable des demandes et des réponses formulées Fonctions administratives - Gestion des appels et mails entrants (locations et service travaux) - Génération et suivi des demandes de devis sur demande du responsable avec suivi des retours et gestion des relances - Génération et suivi des ordres de service pour les opérations courantes suivi et contrôle des interventions par les entreprises o traitement informatique des factures - Traitement d'une partie de la correspondance déléguée par le responsable de la gestion - Traitement des dossiers travaux, sinistres et pre-contentieux - Assiste le responsable dans ses missions quotidiennes - Préparation des baux - Préparation des signatures - Organisation des plannings d'états des lieux PROFIL :