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H/F ASSISTANT D'AGENCE 92 - NEUILLY SUR SEINE
Offre n° 3385141
H/F ASSISTANT D'AGENCE
92 - NEUILLY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Le poste : En soutien à l'assistante de direction: 1. Gestion des bureaux (400m²) - Gestion des fournisseurs (copieurs, ménage, infogérance, etc.) - Réassort des fournitures diverses, 2. Gestion du personnel - Consolidation des congés et absences des salariés en vue de la paye, 3. Gestion Comptable et administrative - Saisie des factures et des paiements dans le logiciel de comptabilité (SAGE), - Saisie mensuelle des heures par affaire des salariés dans la comptabilité analytique, - Préparation de documents et rapports pour la direction, 4. Gestion des dossiers de candidature et de réponse aux Appels d'Offres (AO) - Gestion des dossiers d'Appels d'Offres via la plateforme M2BPO, - Suivi des partenaires dans leur constitution de leur dossier de candidature pour les appels d'offres en maîtrise d'œuvre et assistance à maîtrise d'ouvrage, - Montage des Dossiers Administratifs de Candidature, - Dépôt des dossiers de réponse sur les plateformes publiques. Profil recherché : Expérience : 5 à 10 ans en poste d'assistant(e), - Compétences Techniques : maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité, - Relationnel : bonne présentation et aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec l'équipe
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
LTd
LTd
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