POSTE : Assistant de Direction 80% H/F DESCRIPTION : Accueil et orientation * Accueil physique et téléphonique du public. * Orientation des appels et gestion des urgences en l'absence des secrétaires. * Suivi de la messagerie « contact ». * Veille à la qualité de l'espace d'accueil. * Signalement des événements indésirables. Gestion des premières demandes * Enregistrement et suivi des premières demandes. * Relance des dossiers incomplets. * Vérification de l'affectation et du statut des dossiers. Logistique et organisation * Gestion du matériel (informatique, mobilier, véhicules). * Accueil logistique des nouveaux salariés. * Coordination des réservations (salles, véhicules, matériel). * Organisation logistique des formations et événements. * Suivi des locaux et des espaces mutualisés. * Affichage et signalétique du site. Achats et facturation * Centralisation et validation des dépenses. * Commandes et paiements en ligne. * Enregistrement et suivi des factures. * Gestion des immobilisations et des notes de frais. * Suivi des régies d'avance. * Facturation des participations parentales et enregistrement comptable. Prise en charge transports en commun à 50%. PROFIL : * Connaissance du public accueilli, des documents officiels, règles comptables, * Connaissance du fonctionnement du dispositif et de son environnement (associatif et prestataires extérieurs), * Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique, * Maîtriser les outils bureautiques (en particulier excel) et les logiciels métier, * Sens de l'accueil et du service, * Adaptabilité à une pluralité d'interlocuteurs, * Disponibilité et écoute, confidentialité et discrétion, rigueur, organisation et gestion des priorités.