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SECRÉTAIRE MÉDICAL (E) - OPHTALMOLOGIE - H/F 38 - GRENOBLE
Offre n° 3388979
SECRÉTAIRE MÉDICAL (E) - OPHTALMOLOGIE - H/F
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
Description : * Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) * Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient * Accueil physique et téléphonique des patients, des familles * Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité * Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) * Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) * Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles * Prise de notes, frappe et mise en forme des documents * Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) * Tenue à jour du dossier patient * Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) * Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance * Connaissance de la bureautique * Connaissance de l'environnement médical LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE : * Gestion des agendas du chirurgien spécialiste de la Cornée et des consultations qui s'y rattachent (prise de rendez-vous, planification des opérations et des rendez-vous post opératoire, .) * Gestion de commande et de validation de Greffons cornéens auprès des différentes Banques de Cornées (Lyon, St Etienne et Marseille). * Attribution des greffons cornéens puis validation par le Médecin Référent. * Programmation des greffes de cornées et gestion du suivi administratif post opératoire en réseau National. * Commande de médicaments à autorisation temporaire d'utilisation (ATU) en lien avec la pharmacie du CHU et les différents laboratoires. * Participation à la réception des appels téléphoniques d'ophtalmologie en fonction des plages horaires dédiées dans un bureau spécifique pour cette fonction. * Remplacement des agents d'accueil au bureau des entrées décentralisées en ophtalmologie selon les besoins du service. * Travail en binôme avec une secrétaire dédiée et être capable de palier aux plus urgents lors de son Profil recherché : COMPÉTENCES EN INFORMATIQUE : Logiciels DRDV, Outlook, Word, Excel, Internet, SWAP, Softalmo, Easily, Pastel. SAVOIR ÊTRE: * Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches. * Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs. * Savoir accueillir, interroger et diriger les patients. * Adaptation permanente (changement des internes tous les six mois). * Esprit d'équipe et d'initiative * Empathie, discrétion, adaptabilité et souplesse * Qualités relationnelles et sens de la communication * Sens des responsabilités * Rigueur et organisation dans son travail
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
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