POSTE : Assistant d'Agence - Génie Climatique H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre agence LANSARD à Aix-Les-Bains, un(e) Assistant(e) d'Agence. Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel. Vous garantirez la bonne circulation des informations et soutiendrez efficacement l'activité de l'agence. Vos principales missions seront les suivantes : * Accueil & communication : assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs. * Support administratif : participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers (PPSPS, PDP), préparer les DOE et mémoires techniques, suivre l'arborescence informatique des chantiers. * Gestion du personnel : saisir les heures hebdomadaires (bureau et chantier), gérer les absences, congés, intérimaires et stagiaires, assurer la saisie et le suivi des notes de frais. * Pilotage des outils et suivis : préparer les réunions hebdomadaires et les plannings, suivre les indicateurs et reportings, assurer le suivi des sinistres, formations, EPI, vêtements de travail et registres sécurité. * Lien avec les services supports : préparer la facturation pour le pôle région, assurer le suivi des sous-traitants, gérer les commandes de frais généraux et assurer le lien avec le service achat. - Mutuelle d'entreprise - Participation aux resultats - Prime d'interessement - Prime de vacances - Tickets restaurant - CSE PROFIL : Pour vous épanouir sur ce poste et réaliser vos missions dans les meilleures conditions, vous devez être : * Organisé(e) et rigoureux(se), * Autonome, tout en sachant travailler en équipe, * Capable d'adapter vos priorités selon les besoins, * Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, d'écoute et de synthèse. Vous avez également besoin : * D'une première expérience de minimum 2 ans en gestion administrative ou en assistanat, * De la maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), * D'un sens des responsabilités et du respect des règles de fonctionnement de l'entreprise. _Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste vous permettra de mettre en avant votre sens de l'organisation et votre implication, tout en contribuant directement au bon fonctionnement et au développement de l'agence._