POSTE : Assistant ADV et Expéditions H/F DESCRIPTION : Vous êtes issu d'une formation dans le domaine de la gestion et vous cherchez un poste dans la fonction administrative ? OPTIMA, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, spécialiste dans la conception de produits de biomasse, un Assistant ADV et expéditions H/F. Rattaché au directeur de l'usine, vous êtes en charge de gérer l'accueil du site et de réaliser plusieurs tâches administratives liées à l'expédition et aux commandes. A ce titre vos tâches sont les suivantes : - Réaliser le rapprochement factures fournisseurs / commandes - Réaliser les commandes pour la Direction usine et l'atelier raffinage - Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées, - Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, ) - Facturation et enregistrement des ventes, - Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects, - Réception et suivi des retours, - Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients, PROFIL : Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion/ fonction commerciale, type BTS NDRC, BTS MCO, BTS PMI-PME ou équivalent. Vous avez une bonne connaissance des règles de transport international (incoterms). Vous avez une bonne aisance relationnelle afin de pouvoir échanger avec des clients/ fournisseurs, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (utilisation ERP et pack office).