POSTE : Assistant de Coproprietes H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située à Ermont (95) Vous assisterez le gestionnaire de copropiétés en prenant en charge la gestion administratives d'un portefeuille d'immeuble. Vos principales fonctions seront L'assistanat : Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des courriers. Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur. Gestion et suivi administratif et client : Rédaction des questionnaires de notaires. Réception des appels copropriétaires, fournisseurs Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en oeuvre des travaux, vérification des facturations. Gestion de Copropriété : Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol) Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion La liste n'est pas exhaustive La connaissance du logiciel CRYPTO serait un plus Avantages : Participation au Transport, Mutuelle, 13ème mois PROFIL : Compétences requises : Rigueur, Ouverture d'esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel