QUELLES MISSIONS ? VOS MISSIONS INCLUENT : Gestion des courriers et des dossiers des patients : · Assure la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement. · Contribue à l'identito-vigilance. · Veille à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique. · Assure la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux. · Réalise les comptes rendus de réunions institutionnelles. · Assure l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents. · Garantit la qualité de la transmission des éléments. Accueil physique et téléphonique / Communication : · Accueille les patients, leur famille et les intervenants extérieurs. · Filtre et oriente les appels et demandes téléphoniques internes et externes. · Est l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures. · Participe à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité. Gestion des planifications : · Gère l'agenda électronique et/ou papier des médecins. · Assiste les médecins sur l'ensemble des logiciels existants (Sillage, Blue Médi, Notys...) · Remplace temporairement d'autres secrétaires médicales de son secteur · Gère les fournitures de bureau. · Participe à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement. · Assure l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité). QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? PRÉ-REQUIS · Diplôme : BAC science médico-social et/ou diplôme secrétariat médico-social · Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, messagerie Outlook), Connaissance du logiciel Sillage est un plus · Connaissance des termes médicaux · Capacité d'organisation, d'autonomie et d'initiatives · Rigueur et respect du secret médical RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : · Type de contrat : CDI temps partiel à 80% · De nombreux avantages : mutuelle familiale, RTT, restauration collective et un CSE très attractif ! · Lieu de travail : hôpital St-Jean de Dieu, 290 route de Vienne, 69008, Lyon N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature qui sera étudier avec la plus grande attention !