Dans le cadre de l'amélioration de la prise en soins des patients et l'arrivée de nouveaux praticiens, la Polyclinique Sainte Marguerite d'Auxerre, groupe ELSAN, centre d'excellence médico- chirurgical privé de 163 lits, 14 000 patients par an, recherche pour son service ambulatoire et oncologie 1 Secrétaire Médical H/F- Service Ambulatoire et Oncologie Médicale La Polyclinique Sainte-Marguerite est un établissement membre du groupe ELSAN situé à Auxerre dans l'Yonne. Véritable centre d'excellence Médico-Chirurgical privé, nous mettons à disposition de nos patients 163 lits et divers professionnels de santé (Ophtalmologues, Urologues, Cardiologues, Orthopédistes, Gastro-entérologue.). Située à 1h30 de Paris et Dijon et à 2h30 de Lyon Notre Polyclinique est accessible par l'A6 et par le train ! De plus, l'Yonne est un département entre vignes et rivières pour les amoureux de la nature, du vin et de l'histoire. Notre raison d'être ? Agir et innover pour la santé de tous au cœur des territoires. Vos Missions : Accueil des patients : Gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients. Préparation et vérification des dossiers médicaux avant les consultations. Rédaction de comptes rendus : Prise de notes lors des consultations ou des examens médicaux et rédaction de comptes rendus clairs et précis. Synthèse des informations médicales à transmettre au médecin pour assurer un suivi optimal des patients. Collaboration avec le médecin : Travailler en étroite collaboration avec les médecins pour s'assurer que les informations et les documents sont à jour. Gestion administrative : Prise de rendez-vous et gestion des plannings du Médecins. Réalisation de courriers médicaux et de documents administratifs. Suivi des patients : Assurer le suivi des dossiers médicaux tout en respectant la confidentialité. Aider à l'organisation des visites et traitements des patients en oncologie Conditions de travail : Horaires de travail : 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi Rémunération et avantages : Salaire grille établissement Contrat en CDI Ségur 1 Prime de Participation Avantages CE (chèques vacances et chèques cadeaux offerts par le CSE et la direction, remboursements abonnements, loisirs...) Mutuelle individuelle ou familiale (prise en charge à 50% par l'employeur sur le contrat initial), participation du CSE à hauteur de 5 euros / mois Parking gratuit 1%- action logement: aide à la recherche de logement, aide financière à la location, prêt travaux Établissement à taille humaine Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au service Ambulatoire et Oncologie. Si vous vous reconnaissez dans les éléments suivants, nous serions ravis de recevoir votre candidature : Formation et expérience : Vous disposez d'un diplôme en secrétariat médical. Vous avez déjà une expérience dans un environnement médical, de préférence en oncologie ou dans un service ambulatoire. Compétences essentielles : Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion de dossiers médicaux. Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités personnelles : Vous faites preuve d'empathie et d'écoute, et vous savez interagir avec des patients dans des situations parfois difficiles. Vous êtes proactif(ve) et à l'aise dans le travail en équipe. Vous êtes rigoureux(se) et respectez la confidentialité des informations médicales. Motivation : Vous êtes passionné(e) par le secteur de la santé et souhaitez contribuer au bien-être des patients. Venez nous rejoindre ! ELSAN encourage la diversité des équipes et favorise l'inclusion de personnes en situation de handicap.