Spie Batignolles Malet, entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine des travaux publics spécialisé dans les infrastructures routières et autoroutières, aménagements urbains et aménagements maritimes et fluviaux.Au sein de notre siège, nous recherchons notre futur Assistant Accueil H/F pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier contact des visiteurs et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'accueil, de l'administration et de la logistique interne. À ce titre, vos missions seront : Accueil & courrier Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs Affranchir et trier le courrier (postal & Chronopost) Réceptionner et transférer les messages électroniques des boîtes génériques Gestion des véhicules de prêt Gérer le planning et remettre les clés Suivre l'état des véhicules et les entretiens nécessaires Organisation des déplacements Réserver les voyages (avion, hôtel, véhicule) Support administratif Traiter et suivre les factures, réaliser des refacturations Commander et gérer les fournitures Parc véhicules & téléphonie Gérer la réception et la sortie des véhicules au siège Suivre les contraventions, cartes et télépéages Commander et répartir les téléphones portables et lignes pour les agences Et si c'était vous ? De formation administrative ou équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil ou en assistanat. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre rigueur. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact humain et savez être à l'écoute. À l'aise avec les outils bureautiques, vous saurez vous adapter rapidement à un environnement collaboratif et dynamique. Environnement de travail Type de contrat : CDI (35h) + variable + PEG Participation déjeuner Mutuelle Équipe : Rejoignez les équipes de Sébastien Locaux : Bureaux situés dans le sud Toulousain Les avantages : Comité Social et Economique (CSE) attractif, Accès aux formations techniques et support grâce à notre Campus formation interne, Possibilité de participer au programme des ambassadeurs écoles, Bénéficier d'une prime de cooptation Process de recrutement Vous êtes convaincu ? Voici la suite du processus : 1. Candidatez sur cette annonce 2. Entretenez-vous avec Amandine, Responsable recrutement région SO 3. Rencontrez nos opérationnels et nos RRH