POSTE : Secrétaire Bilingue H/F DESCRIPTION : DEFINITION DES TâcheS Au sein d'une équipe composée d'un associé, de 9 collaborateurs, vous apporterez un assistanat classique et juridique de qualité. Vos principales missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Filtrage téléphonique et prise de messages, * Organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels, * Gestion du courrier entrant et sortant, * Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, ouverture des matters, conflict-check, lettres d'engagement), * Suivi et préparation de la facturation (réunion WIP, demande de BG, instructions de facturation à la comptabilité, édition et envoi des factures aux associés, vérification des WIP), * Saisie des temps, saisie des narratives et des notes de frais, * Frappe, modifications et mise en page de documents Word, * Réalisation de mark up et assemblact, * Mise à jour des contacts clients dans la base, * Impressions, scans et reliure de documents, * Classement, archivage et tenue des dossiers. - PROFIL : COMPETENCES REQUISES * De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, * Vous justifiez d'une expérience de minimum 3-6 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats (idéalement anglosaxon) ou dans un environnement exigeant. * Une expérience au sein d'une pratique transactionnelle serait un plus. * Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un excellent niveau d'anglais. * Vous avez une réelle appétence pour les chiffres et la facturation. * Connaissance d'Intapp et Imanage. PROFIL RECHERCHE * Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du service. * Vous savez gérer le stress et travailler dans l'urgence en priorisant vos missions. * Dynamique et impliqué, vous faites preuve d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe. La rémunération est de 45-55kEUR selon le profil et l'expérience. REF : GNI/ASSFIN/0225