RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la future direction de l'administration de la recherche (cellule “GIS, Labex, EUR”), le(la) chargé(e) contribue à la mise en œuvre et à la structuration du futur Institut Panthéon Sorbonne, destiné à animer, fédérer et rendre visibles les recherches sur enjeux sociétaux à impact de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne en étroite interaction avec les directions centrales, de la prospective et des projets (D2P), de la recherche, innovation et société (DRIS), ainsi qu'avec les programmes existants (Dynamite, MATRICE, 13-XI etc.) et les acteurs du projet Sorb'Rising. Animation de réseaux : • Servir de point d'entrée central pour les recherches sur enjeux sociétaux, inter et transdisciplinaires, auprès des services impliqués (DRIS, DAR, D2P, Una Europa, DRI) • Animer la fédération via des séminaires ouverts et un comité scientifique • Constituer des listes de diffusion par réseaux de recherches thématiques à Paris 1 • Assurer une communication ciblée sur les opportunités et l'agenda de la fédération des recherches / du futur Institut Panthéon Sorbonne Conception des activités : • Réaliser une cartographie des recherches en cours et mobiliser porteurs de projets et laboratoires • Assurer l'articulation avec les actions pluridisciplinaires existantes ou en construction • Définir le cahier des charges • Mettre en place un plan d'action annuel et une stratégie de diffusion • Produire et consolider les données pour tableaux de bord, bilans, reportings institutionnels et reporting annuel de l'Institut Mise en œuvre des activités : • Organiser les événements du plan d'action (séminaires, conférences, école d'été, journées thématiques) • Assurer la coordination logistique et administrative • Créer et animer des canaux de communication (page web, actualités, événements) Activités connexes et générales : • Proposer des améliorations des processus, outils et modalités d'accompagnement et de pilotage des projets • Participer à la structuration et à la mise à jour des outils de suivi et de pilotage • Contribuer à diffuser une culture commune de la valorisation, du partenariat et de l'impact de la recherche • Garantir la qualité, fiabilité et cohérence des données projets dans les systèmes d'information de la recherche • Assurer l'interface entre unités de recherche, porteurs de projets, partenaires externes et services internes • Évaluer et présenter les résultats des actions menées, établir des bilans PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences requises ou souhaitées • Maîtrise du fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. • Programmes de financements de l'ESR. Maîtrise des circuits administratifs des projets de recherche. • Organisation et fonctionnement de l'enseignement et de la recherche (organisation administrative, pédagogique et scientifique), ainsi que de l'organisation de la communauté scientifique et de ses modes de financement • Environnement et réseaux professionnels • Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation • Méthodologie d'animation et de conduite de projets • Finances publiques, et connaissances solides en gestion budgétaire et financière. • Analyses des données comptables et financières • Anglais B2 à C1 Compétences • Animer un réseau / un groupe • Piloter un projet • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision • Réaliser des synthèses ; rédiger des rapports ; élaborer des éléments de langage • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Sensibiliser et faire adhérer • Analyser des données et des informations • Concevoir une action de communication • Rédiger des rapports et des documents • Assurer une veille • Analyser et conseiller un porteur sur le montage de son projet • Animer des réunions de travail Savoir-faire et savoir-être • Sens relationnel • Sens de l'organisation • Rigueur / Fiabilité • Réactivité • Capacité de conceptualization • Capacité de prospective • Capacité à développer une vision stratégique • Maîtriser les outils de gestion et de communication numériques • Savoir planifier les activités et les échéances • Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches • Maîtriser les techniques de communication • Maîtrise de l'anglais • Travailler en mode projet et en équipe • Définir et suivre des budgets • Initier et conduire des partenariats Niveau d'études minimum requis • Bac +5