Ecole d'enseignement supérieur (1800 Etudiants) dans le secteur de la Santé et du Social, implantée à Lyon 8 e, recherche pour renforcer l'équipe du Pôle Médico Social : Assistant (e) Administratif en CDI à Temps plein Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Pôle Médico Social de l'Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en charge la gestion administrative des étudiants, élèves ou stagiaires. En tant qu'Assistant (e) Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités administratives liées à la scolarité et à l'enseignement. Vos missions : * Prospecter et répondre aux besoins des futurs stagiaires/étudiants * Répondre aux appels des partenaires (hôpitaux, EHPAD, crèches .) et identifier leurs besoins de formation * Etablir les devis et conventions de formation * Réceptionner, vérifier et relancer les dossiers d'inscription des stagiaires/étudiants * Inscrire les apprenants dans le logiciel école et les affecter à leur groupe d'appartenance * Editer les documents de rentrée : feuilles d'émargements, fiches signalétiques, fiche de suivi d'interventions, * Editer les documents de fin de formation * Assurer la vérification et la reprographie des livrets de formation * Participer à l'accueil des apprenants tout au long de leur parcours * Effectuer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques en fin de formation Compétences requises : * Excellente maîtrise de l'outil informatique (internet, messagerie, traitement de texte, tableur .) * Capacités d'initiative, d'organisation, de relation et de travail en équipe * Bonne expression orale (prononciation, expression française, clarté et précision) * Dynamisme, réactivité, diplomatie, sens de l'écoute * Organisation et rigueur dans la gestion administrative * Connaissance du système éducatif et des procédures scolaires * Expérience dans le domaine de l'enseignement serait un atout Profil : * Formation BTS - BUT - Bachelor ou Master Conditions de travail : * Type de contrat : CDI * Temps de travail : Temps plein, 37h30/semaine * Lieu : Ecole Rockefeller, LYON 8ème Avantages : * 40 jours de Congés annuels (fermetures annuelles pdt vacances hiver et été) * 8 jours de RTT /an * Restaurant d'Entreprise * Parking et TCL à proximité * Mutuelle Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT Lieu du poste : En présentiel