AGENT D'ACCUEIL/SECRÉTAIRE CENTRE SOCIOCULTUREL SAINT-ÉXUPÉRY - MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 3413402
AGENT D'ACCUEIL/SECRÉTAIRE CENTRE SOCIOCULTUREL SAINT-ÉXUPÉRY - MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON (H/F)
33 - Gironde
Publié le 07 octobre 2025
Référence CSP: O033250/910000384 - Développer et coordonner une offre globale d'information et d'orientation - Assurer le secrétariat du centre socioculturel - Écouter, informer et orienter les publics - Participer à l'élaboration du journal des centres socioculturels « Planète CSC » - Contribuer au Projet Social et de son évaluation - Régisseur principal de la régie de recettes du centre socioculturel - Accueil Physique - Proposer une offre d'accueil globale et d'orientation au sein du centre (physiquement et téléphoniquement) et par le biais de supports de communication (programme d'activités, réseaux sociaux) - Animer et gérer l'espace dédié - Mettre en relation des correspondants - Gérer un système de mesure de la fréquentation Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité - Participer à la construction de liens avec les usagers - Renseignement et Orientation du Public - Identifier et orienter la demande en fonction de son degré d'urgence - Présenter des documents d'information et de communication - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la structure - Réaliser les inscriptions et les encaissements des adhérents - Participer à la construction de liens avec les usagers Secrétariat - Assurer le secrétariat, selon les procédures en vigueur, des centres socioculturels (gestion du courrier, fournitures, planning de réservation des salles et des véhicules, etc....) - Réaliser des travaux de bureautiques (saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, organisation du tri, classement et archivage des dossiers) - Suivre et gérer l'agenda de la structure - Élaborer les supports de communication - Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés (Internet, plaquette, petit journal du centre) - Effectuer les sauvegardes informatiques et mises à jour des fichiers - Saisir les factures dans le logiciel métier (Civil Finances) - Autres interventions polyvalentes en lien avec l'équipe - Participer aux temps forts d'animation en soutien à l'équipe d'animateurs
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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