Référence CSP: 2025-2046539 Le/la secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. 1 Missions principales 1-1 Tri et orientation de l'ensemble du courrier arrivant à la Cour, 1-2 Enregistrement des procédures : 1-2.1 Déclarations d'appel : Réceptionner par courrier et RPVA les déclarations d'appel et procéder à leur enregistrement (saisie des parties, détermination et saisie des codes NAC). Réceptionner les déclarations d'appel déposées au greffe central (signature par un greffier). 1-2.2 Demandes de certificats de non appel : Réceptionner par courrier et mail les demandes de certificats de non appel et procéder à leur enregistrement 1-3 Gérer la communication électronique du dossier : RPVA et boîtes structurelles, 1-4 Renseigner des tableaux de bord et de statistiques, 1-5 Établir les bordereaux d'attestations de fin de missions des commissaires de justice et les adresser au SAR, 1-6 Organiser la documentation, diffuser l'information, 1-7 Accueil physique et téléphonique des justiciables et auxiliaires de justice, 1-8 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, 1-9 Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels, 1-10 Dactylographier et mettre en page les documents, 1-11 Gestion des originaux et copies : Classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies. 2 Missions annexes 2-1 Classement et archivage : Archiver les documents et les minutes, 2-2 Entraide inter-chambres dans le cadre des binômes, 2-3 Participation aux permanences téléphoniques du SAUJ de 16h15 à 17h15 (2 à 3 fois par an) 2-4 Contribuer à l'accueil et à la formation des nouveaux arrivants (adjoints administratifs, vacataires, stagiaires) 2-5 Compte-rendu au supérieur hiérarchique lorsqu'une difficulté de toute nature est rencontrée.