Référence CSP: O038250/626002080 La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e Référent-e administratif-ve pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet. Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service. Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service. Missions principales * Assurer la mise en ½uvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion du cimetière, recensement de la population * Gérer de manière autonome les dossiers administratifs * Assurer la continuité d'encadrement en l'absence du responsable (encadrement fonctionnel) * Gérer les aspects financiers et administratifs du service * Assurer le suivi d'activité à l'aide d'outils statistiques * Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.) * Accueillir et renseigner le public Activités et tâches principales Conduite de dossiers : * État Civil, * Cimetières, * Élections, * Recensement de la population. Activités polyvalentes : * Accueil physique et téléphonique du public * Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d'accueil, etc. * Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges * Traitement et envoi du courrier Missions d'appui au responsable de service : * Aide à l'organisation du service * Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives) * Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service * Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l'absence du responsable.