Référence CSP: O070250/918000972 Assistant de direction et coordinateur comptable Organisation de la vie professionnelle du directeur Accueil physique et téléphonique, gestion d'agendas Travaux administratifs Comptabilité et finances : - Gestion de la comptabilité courante pour le service des moyens généraux - Contrôle budgétaire de l'ensemble des services de la collectivité Gestion des fournitures administratives Activités principales Direction : ? Gestion des agendas ? Organisation et planification de réunions ? Accueil physique et téléphonique ? Gestion du courrier et des boites mail ? Réception, traitement et diffusion de l'information ? Gestion des parapheurs : enregistrement et numérisation ? Préparation de dossiers pour réunions ? Suivi administratif des dossiers : secrétariat, classement Moyens généraux : ? Comptabilité (logiciel Grand Angle) : préparation budgétaire, engagement, liquidation, suivi d'indicateurs (consommation) ? Réalisation de commandes : gâteau et petits fours, boisons, fournitures administratives, outillage ? Contrôle de la commande publique ? Organisation et mise en ½uvre de la gestion des fournitures administratives ? Gestion des abonnements de presse et divers de l'Hôtel du Département ? Mise à jour de tableaux de bord Finances : ? Contrôle budgétaire et émissions des pièces comptables : * Réception, traitement, vérification des pièces comptables en provenance des services gestionnaires * Contrôle de la conformité des procédures budgétaires et comptables des services * Traitement des factures dématérialisées réceptionnées en erreur ? Assistance des services ? Exécution budgétaire des dépenses et recettes du service Activités secondaires Assurer la continuité de service Mise en forme des documents