Référence CSP: O005250/923000133 Accueil de la Direction de l'urbanisme Accueil de la Direction générale des services techniques Secrétariat de la Direction de l'urbanisme ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE 1/ Accueil de la Direction de l'urbanisme Accueillir, informer et orienter les personnes se présentant à l'accueil de l'urbanisme Recevoir et traiter les appels téléphoniques Traiter les mails de la boîte urbanisme en lien avec les autres utilisateurs de cette boite mail 2/ Accueil de la Direction générale des services techniques Accueillir, informer et orienter se présentant à l'accueil des services techniques Recevoir et renvoyer vers les services les appels téléphoniques Réceptionner les colis pour les différents services 3/ Secrétariat de la Direction de l'urbanisme Enregistrer les dossiers d'autorisation d'urbanisme, préparer les dossiers d'instruction, consulter les services externes (architecte des bâtiments de France et Enedis) Pour les dossiers dématérialisés, imprimer les dossiers Expédier les courriers relatifs à l'instruction Après signature, transmettre les dossiers au contrôle de la légalité de la DDT et au pétitionnaire Compléter le logiciel de suivi des autorisations d'urbanisme (Oxalis) et les registres Afficher et faire afficher les arrêtés et les listes des demandes d'autorisation d'urbanisme déposées Classer et archiver les dossiers Réaliser des copies des dossiers à la demande des usagers Rédiger des courriers simples (attestations de non recours, attestation d'affichage...) Communiquer les relevés de matrice cadastrale Renseigner le public sur les dispositions du Plan local d'urbanisme et du Plan de prévention des risques naturels