Référence CSP: 2025-2055906 Traitement et circulation de l'information, des documents et des communications liées aux relations internes et externes de la direction - Accueil des personnes, réception d'appels téléphoniques - Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers - Prise de certains rendez-vous pour la direction (ex. retours d'accidents de travail ou réunions syndicat/direction) - Suivi administratif des réclamations et des événements indésirables - Traitement des contraventions routières du parc automobile - Diffusion de documents via le logiciel dédié, classement et archivage de documents - Recherches ponctuelles d'informations (ex. dans le logiciel du dossier de l'usager) - Elaboration des cartes professionnelles des agents - Mise en page et diffusion du planning des gardes de direction et des astreintes éducatives avec mise à jour du logiciel, clôture du planning des directeurs sur le logiciel de gestion des plannings. - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau - Participation à la continuité de service au sein de l'administration (Standard) Gestion administrative des instances - Elaboration et suivi du planning des instances (Conseil d'administration, Comité social d'établissement, formation spécialisée, conseil de la vie sociale), invitation des membres via courrier et outlook - Organisation logistique des instances : réservation d'une salle, lien avec l'informatique pour visio, vérification du quorum, etc. - Organisation administrative des instances : mise en page des rapports, envoi de l'ordre du jour et des rapports puis du PV aux participants - Prise de note et rédaction des procès-verbaux - Prise en compte des échanges en instance via l'ajustement de certains documents - Organisation administrative et logistique de certains événements internes ou externes - Organisation et planification de certaines réunions institutionnelles et/ou de certaines réunions du département : réservation de salle, liens avec le magasin, la cuisine. - Suivi de certains événements (inscription des professionnels ou des usagers à des colloques, à des festivités, etc.)  Structuration des partenariats - Suivi des partenariats existants (Convention, attestation d'honorabilité, partage auprès des différents services, etc.) - Veille afin d'identifier des partenaires potentiels (ex. recherche d'appels à projets) - Organisation de temps de rencontre dédiés