Référence CSP: O086250/924000676 Travail sous l'autorité du responsable hiérarchique exerçant les fonction de secrétaire de mairie. Agent placé sous l'autorité fonctionnelle du maire et l'adjoint responsable du secteur «espaces public-voirie-environnement-bâtiments-transports publics». Contact direct avec l'ensemble des services, les élus, les fournisseurs, les administrés, les services de Grand-Poitiers, les services de police,... Gestion de l'équipe : - Planifier les travaux et organiser le travail des agents des services techniques - Etablir le planning annuel des travaux indispensables et suivre leur réalisation - Mettre en place et tenir à jour, des outils de suivi pour la gestion des opérations techniques - Participer aux travaux assurés par les agents des services techniques - Réaliser les entretiens d'évaluation des agents des services techniques - Suivre les absences et congés en collaboration avec le service RH - Sensibiliser les agents aux règles d'hygiène et de sécurité et veiller à leur respect Suivi budgétaire et administratif du service : - Assister aux réunions des municipalités - Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service - Gérer les besoins et les achats du service avec le service comptable. - Faire réaliser et analyser les devis pour validation des élus puis transmission au service comptabilité. - Valider le service fait des achats et travaux du service auprès du service comptable. - Assurer le suivi des contrats d'entretien, des contrôles de sécurité des ERP en lien avec les services comptable et urbanisme - Assurer le suivi et l'entretien des bâtiments, du parc automobile et du matériel du service Suivi de l'état du patrimoine communal : - Diagnostic et contrôle hebdomadaire du domaine communal - Etablir un point hebdomadaire avec l'élu en charge des services techniques et un point mensuel avec le Maire afin de prendre en compte les instructions des autres élus - Participer à la mise en ½uvre des projets communaux (en lien avec l'élu référent) - Coordonner et contrôler le prêt du matériel communal, aider à la préparation des fêtes et cérémonies - Participer aux travaux assurés par les agents des services techniques - Remplacement de personnel technique absent - Tâches polyvalentes ponctuelles - Accomplissement de toutes autres tâches définies par le supérieur hiérarchique