Référence CSP: O059250/304000804 Missions principales: * Traitement des dossiers et saisie de documents * Accueil physique et téléphonique des agents du SIVU * Gestion de l'information, classement et archivage de documents * Planification et suivi des dossiers Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers * Recevoir, filtrer, réorienter les courriers électroniques * Rédiger et saisir des documents * Rechercher des informations, notamment réglementaires * Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion * Rédiger les comptes rendus de réunion * Recevoir et orienter les demandes * Répondre aux appels téléphoniques * Rechercher et diffuser les informations * Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité * Trier, classer et archiver des documents * Conseiller les agents sur les procédures * Préparer les dossiers pour les instances * Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants...) * Gestion des dossiers du personnel: o Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats etc...) o Elaborer les tableaux et listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade * Gestion des emplois et développement des compétences: o Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement o Saisir et gérer les contrats et les arrêtés o Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures o Assurer le suivi les demandes de formations o Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence...)