Référence CSP: O022251/001001632 Sous la responsabilité du Directeur Général, vous contribuerez à la coordination et à la gestion des instances stratégiques du syndicat Appui à la Direction Générale * Assurer la préparation, le suivi et la cohérence des courriers stratégiques en lien avec l'ensemble des Pôles et Services * Organiser et coordonner les réunions, rédiger les dossiers et notes préparatoires * Centraliser et synthétiser les informations pour la Direction Générale * Suivre l'agenda du Président en lien avec l'Assistante d'Accueil et préparer les documents nécessaires Coordination des instances * Coordonner le calendrier des instances (Comité syndical, Bureau, CODIR) et assister aux réunions * Préparer les présentations (diaporamas et notes) sous le pilotage du Directeur Général, en lien avec l'ensemble des Pôles et Services, rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et synthèses et gérer les phases de validation * Coordonner la production et la diffusion des rapports, délibérations et tableaux de suivi des décisions * Assurer le recueil réglementaire annuel des décisions et la communication auprès des élus * Mettre à jour un tableau de bord des réunions des instances extérieures (notamment FNCCR) et des représentants du Syndicat présents Animation et organisation * Collaborer avec les équipes opérationnelles pour recueillir les données, organiser les groupes de travail thématiques et structurer les temps forts de la vie institutionnelle * Contribuer à la bonne articulation des actions entre les services