Référence CSP: 2025-2065550 Assister l'agente comptable et son équipe en termes d'organisation, de gestion, d'information, de logistique, d'accueil, de communication : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous gérez les agendas Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et courriel Vous assurez la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service et de manifestations (réunions, séminaires.) Vous classez et archivez des documents papier et numérique Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines : Vous participez à l'inventaire physique en sollicitant les structures, notamment les laboratoires de recherche Vous participez aux écritures d'inventaire Vous faites le suivi des dépenses effectuées grâce à la carte achat Vous faites le suivi des demandes de subrogations de créances Vous saisissez les EJ et valider les SF pour les dépenses de l'agence comptable Vous préparez les décisions de création des régies temporaires pour la bourse aux livres ou les sorties terrain