Référence CSP: O093251/002000193 Le chef de service administratif et budgétaire veille à la mise en ½uvre et au suivi des procédures administratives de la direction. Support des autres services et directions adjointes de la Direction éducation, il met en ½uvre l'organisation administrative et budgétaire. Il contribue à la rationalisation des moyens et à leur projection notamment dans le cadre de la prospective scolaire. ACTIVITES Préparation et suivi budgétaire - Accompagner les directions adjointes et services de la direction dans l'élaboration et l'exécution de leur budget - Assurer la gestion de l'exécution financière : gestion et exécution des bons de commande pour l''ensemble de la direction - Assurer une planification pluriannuelle des investissements et du budget Ressources humaines - Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction - Veiller au respect des procédures, des délais et obligations - Suivre les procédures administratives de demande de recrutement, renouvellement de contrat en lien avec les autres services et directions adjointes - Veiller à la transmission à la DRH de tous les éléments nécessaires au suivi Gestion administrative - Optimiser la gestion administrative de la direction - Rechercher, instruire et suivre les dossiers de demande de subvention en lien avec les partenaires et la direction des finances - Suivre les demandes de travaux en lien avec la DGST - Réaliser des dossiers préparatoires aux conseils d'école et périscolaire - Suivre les procédures d'inscription scolaire et les effectifs scolaires - Participer à la prospective scolaire - Instruire les dossiers DRAJES Commande publique - Assurer l'exécution financière et comptable des marchés - Mettre en ½uvre et suivi des procédures d'achat en lien avec le service de la commande publique - Assurer le suivi et l'accompagnement des marchés des sous directions et service de la direction et pilotage des marchés transversaux