Référence CSP: O072251/002000122 * Assurer l'accueil téléphonique et physique au Pôle Intercommunal * Assurer le secrétariat de la collectivité * Préparer et suivre la facturation de la Redevance Ordures Ménagères * Préparer et suivre la facturation de l'école de musique intercommunale * Participer à la gestion administrative de l'école de musique intercommunale * Accueil physique et téléphonique au Pôle Intercommunal - Identifier et gérer les demandes du public - Orienter vers les services (Secrétariat Général, Cyber centre, OM, comptabilité, chargés de missions, etc...) ou organismes compétents - Accueillir les nouveaux arrivants : renseignements sur l'organisation et le fonctionnement de la 4CPS, présentation service OM - Tri sélectif - déchèterie, etc... - Accueillir le public du Point d'Information touristique (informations sur circuits de randonnée, patrimoine, documentation touristique, etc...) * Secrétariat : - Enregistrer informatiquement le courrier et le transmettre au directeur général. - Affranchir et enregistrer le courrier départ et le porter à la Poste - Contacter téléphoniquement les mairies pour demandes de renseignements divers - Suivre les réclamations et les incidents liés à la gestion des déchets avec le chargé de mission environnement - Envoyer les courriers de modifications de tournées OM avec chargé de mission environnement - Gestion du prêt de matériel : grilles d'exposition, poteaux de guidage, panneaux de signalisation, vidéoprojecteur, défibrillateur - Réception et suivi des livraisons - Tâches de secrétariat : ponctuellement saisie de courriers pour les différents services, mise sous pli lors d'envois en nombre, classement (hors archivage), etc * Facturation de la R.E.O.M. : - Préparer les listings et envoi dans les mairies pour révision des fichiers OM 2x/an - Demander les renseignements complémentaires éventuels dans les mairies - Saisir les factures sous BERGER LEVRAULT, édition des factures - Gestion des Redevances : o Réception et suivi des réclamations (vérification avec les mairies, demandes de justificatifs, etc.) o Distribution et gestion des sacs dans le cadre de la Redevance incitative (proratas) o Modification des factures (réductions, annulations) et envoi des courriers (prescription quadriennale) o Suivre les départs et arrivées des redevables - facturer au prorata du temps de présence - Renseigner l'Etat annuel Préfecture produit REOM pour DGF * Ecole de musique : - Réaliser l'inscription des élèves à l'école de musique en lien avec le directeur o Information o Transmission des dossiers o Contrôle des pièces - Saisie des factures, édition et transmission - Gestion des chèques ANCV, bons CAF, titres MSA, Chèques Collège 72 et Pass Culture et Sport, ... et suivi des adhésions et convention avec ces organismes - Assurer le secrétariat de l'école de musique * Comptabilité : - Saisir les titres de recettes REOM