Référence CSP: O974251/005000001 Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines (f/h), - Assure un rôle d'appui administratif, organisationnel et relationnel auprès du DRH. - Facilite la gestion quotidienne de la direction, la coordination interne des équipes et le suivi des dossiers stratégiques. Activités principales: Assistance directe à la direction : - Assurer le suivi de l'agenda, planifier et organiser les réunions internes et externes (convocations, ordres du jour, réservation de salles, visioconférences...). - Gérer le courrier entrant et sortant (courriers, notes, parapheurs, courriels), en assurer le tri, la diffusion et le suivi. - Préparer et mettre en forme des documents administratifs et supports de réunion (notes, présentations, tableaux de bord...). - Participer à la rédaction et à la relecture de courriers, notes ou rapports à destination des élus, services ou partenaires. Coordination administrative de la direction : * Assurer le lien entre la direction et les différents services RH (carrières, paie, formation, dialogue social, etc.). * Participer à l'organisation des projets transversaux portés par la DRH (comités de pilotage, groupes de travail, instances...). * Suivre les dossiers sensibles ou stratégiques à la demande de la direction. Gestion logistique et documentaire : - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs de la direction. * Assurer le suivi des parapheurs, visas et signatures du Directeur ou de la Directrice. * Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission...). * Gérer certaines commandes de fournitures ou prestations liées au fonctionnement du service. Activités secondaires: - Peut-être amener ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission des Ressources Humaines, à assurer d'autres activités. Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste: Conditions d'exercice : (moyens et équipements utilisés) - Bureau équipé, ordinateur, téléphone, connexion intranet/internet, logiciels RH - Horaires réguliers, avec ponctuellement des pics d'activité. - Confidentialité indispensable. Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail : - Travail prolongé sur écran (4h/jour), déplacements ponctuels (entretiens, réunions) - Grande disponibilité vis-à-vis des usagers et agents de la collectivité avec risques de tensions dans la relation au public Relations fonctionnelles Internes avec : - Contacts directs et permanents avec les usagers et agents de la collectivité ; - Relations régulières avec l'ensemble de agents la DRH ; - Relations régulières avec les Directions et Services de la collectivité ; - Relations permanentes avec les agents de la collectivité Relations fonctionnelles Externes avec : Candidats, centre de gestion, prestataires de diffusion d'offres, autres collectivités.