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AGENT D'ACCUEIL - MAIRIE DE FLEURBAIX (H/F) 62 - Pas de Calais
Offre n° 3416698
AGENT D'ACCUEIL - MAIRIE DE FLEURBAIX (H/F)
62 - Pas de Calais
Publié le 11 mars 2025
Référence CSP: O062250/307000727 La commune de FLEURBAIX recherche un agent en charge de l'accueil de la Mairie. Au sein d'un service composé de 5 agents, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, sera chargé d'orienter le public vers les différents services. Il assurera la gestion du secrétariat général. * Réaliser des tâches de secrétariat - Assurer le suivi des courriels reçus pour la mairie - Rédiger les courriers des élus - Rédiger les arrêtés du Maire - Assurer l'affichage obligatoire - Assurer le classement et l'archivage * Assurer l'accueil du public physique et téléphonique - Accueillir, renseigner, orienter les habitants sur place et par téléphone, - Renseigner sur l'organisation des services de la commune, - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, - Noter les réclamations en récoltant les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation, et transmettre au service compétent la réclamation * Assurer la gestion des salles communales - Gérer le planning des salles - Répondre aux demandes des associations - Etablir les conventions de mise à disposition ou contrat de location * Seconder le service Evènementiel de la commune - Créer des affiches, flyers ou invitation pour les évènements communaux - Tenir à jour les panneaux d'affichage
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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