Référence CSP: O093251/006000400 Directement rattaché(e) au Responsable de service Évènements, Protocole et Solidarité Internationale, vous coordonnerez et participerez à l'organisation des grands évènements sur la ville. En tant que référent technique, vous veillerez à la bonne gestion des moyens mis à disposition par la collectivité. Vous assurerez le remplacement en cas d'absence du responsable et piloterez certains projets. GESTION ET ORDONNANCEMENT LORS DES CEREMONIES COMMEMORATIVES * Contrôler le respect des orientations des Élus (es) * Veiller au bon déroulement des cérémonies * Mettre en place le protocole 2. GESTION DES OUTILS DE COMMANDE * Coordonner l'activité des services manutention et plateforme afin d'anticiper et d'éviter les doublons * Trier les demandes selon leur nature de priorité * Gérer les indicateurs du service 3. GESTION DE L'AGENDA * Contacter les services pour recenser les évènements * Renseigner l'agenda * Actualiser l'agenda sur l'intranet 4. GESTION DU FICHIER DES PERSONNALITES PROTOCOLAIRE * Alimenter le fichier, le suivre et mettre à jour régulièrement la base de données en partenariat avec les services 5. GESTION DES SALLES * Gérer les demandes de salles et étudier les aménagements sollicités * Veiller à la mise à disposition du matériel, à sa bonne utilisation et au respect des normes d'hygiène et de sécurité * Établir un état des lieux entrant et sortant et signaler les irrégularités