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SGCD 33 - SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 3416804
SGCD 33 - SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) (H/F)
33 - Gironde
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: MINT_BA033ATB-89857 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : 1. Assiste la directrice du SGC 2. Fonctions de secrétariat : - traite les contacts de la direction : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; - assure l'accueil physique et téléphonique - gère les frais de mission de la directrice, de la directrice adjointe, des agents de la MAPIC, commande des prestations hôtelières et transports - coordonne le courrier, les parapheurs et les dossiers entre les bureaux - participation à l'organisation d'événements (séminaires -recherche de lieux, traiteurs, demande de devis-, AG, actions QVT du SGC, galettes des services) - gestion des fournitures des services du SGC situés à Mériadeck - réservation des salles de réunion et des véhicules (O'DRIVE) - gestion carte achat de la direction - participation aux CODIR (2 fois/mois), rédaction des comptes-rendus et diffusion - missions d'appui ponctuel à la MAPIC (suivi témoignages des usagers SP+, suivi et synthèse des immersions professionnelles, mise à jour CHATBOT) 3. Traitement ponctuel de dossiers : - gestion des dossiers et suivi des courriers sensibles - mise en forme des dossiers et des lettres - gestion de tableaux de bord Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat général commun départemental de la Gironde a été créé le 1er janvier 2021. Il exerce les missions de soutien au profit des 3 directions départementales interministérielles et de la préfecture de département, du SGAR et des 5 sous-préfectures, ainsi que de leurs agents. Le secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d'une mission d'appui au pilotage et de coordination (MAPIC). Composition et effectifs du service Le secrétariat général commun départemental est composé d'environ 130 agents, répartis sur 2 sites principaux : la préfecture et la cité administrative. Au sein du SGCD, la mission d'appui au pilotage et de coordination est composée de deux pôles : le pôle d'appui au pilotage de l'administration territoriale de l'État et le pôle des référents de proximité. Liaisons hiérarchiques Directrice du SGC et directrice adjointe Chef de la MAPIC Liaisons fonctionnelles Préfecture, DDI, services du SGC, directions régionales
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture de la Gironde
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