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AGENT POLYVALENT D'ACCUEIL (H/F) - SAINT TROPEZ 83 - Var
Offre n° 3416861
AGENT POLYVALENT D'ACCUEIL (H/F) - SAINT TROPEZ
83 - Var
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: O083240/830001012 Représente l'image de la collectivité et du pôle enfance auprès des usagers ; Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle enfance ; Accueille, oriente, renseigne le public ;Suit et gère les dossiers administratifs du pôle enfance ; Assiste la directrice du pôle enfance et les responsables des services multi accueil, affaires scolaires et centre de loisirs dans l'organisation du travail des services ; Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ; Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Accueil physique et téléphonique du public - Répondre aux appels téléphoniques, mettre en relation les correspondants et prendre les messages - Recevoir et orienter les demandes Renseignement et orientation du public - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services du pôle enfance - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion et affichage d'informations ; Traitement des dossiers et saisie de documents - Mettre en forme et rédiger tous types de documents, courriers, notes... - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers Gestion de l'information, classement et archivage de documents ; Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, pour les dépenses et les recettes ; Réception des commandes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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