ASSISTANT AUPRÈS DE LA DRAREIC AU RECTORAT DE DIJON (H/F) 21 - Côte d'Or
Offre n° 3416870
ASSISTANT AUPRÈS DE LA DRAREIC AU RECTORAT DE DIJON (H/F)
21 - Côte d'Or
Actualisé le 06 septembre 2024
Référence CSP: MENJ-07-2024-08082 Sous la responsabilité de la DRAREIC à Besançon et de son adjointe à Dijon , l'assistant assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique, logistique et financière concernant les activités d'ouverture européenne et internationale impliquant des établissements du 1er et 2nd degré de la Région académique. Secrétariat : - Accueil téléphonique : répondre aux usagers : établissements, partenaires, familles et rediriger vers la référente régionale en charge du dossier correspondant -Traitement des courriers et mails -Rédaction de courriers et mails -Gestion des ordres de mission -Prise en charge des devis, réservation, gestion des fournitures. Gestion des dispositifs : - FEI : lancement des appels à candidatures, traitement des candidatures et suivi des dossiers sur les plateformes dédiées : ELONA et ADELE pour les programmes Codofil, séjours linguistiques, stage perfectionnement -Bourses lycées français à l'étranger : lancement des appels à candidatures, traitement des candidatures et suivi des dossiers -Picasso Mob : lancement des appels à candidatures, traitement des candidatures et suivi des dossiers en lien avec les chargées de mission, les établissements et les familles, suivi des appariements, traitement des demandes de subvention -Dossier ALVE : organisation de la journée d'accueil et suivi des remboursements - Recensement des ERAEI de la Région Académique -Mobilités : Déclaration des flux aux attachés de coopération concernés, gestion des flux de mobilité pour l'enquête DREIC, Suivi des mobilités -Suivi des AAP à toutes les échelles (nationale, européenne et internationale) et s'informer des étapes annuelles de sélections des projets. -Franco-Allemand : Romain Rolland /Anna Seghers : : lancement des appels à candidatures, traitement des candidatures et suivi des dossiers en lien avec les chargées de mission, les établissements et les familles, suivi des appariements, traitement des demandes de subvention OFAJ Suivi des projets de l'OFAJ : travail sur la plateforme ONLINE : suivi des subventions, gestion des programmes Voltaire, Sauzay et des différentes actions proposées par l'OFAJ)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Rectorat de Dijon
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