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COORDINATEUR DES PÔLES DU SERVICE GESTION FINANCIÈRE F/H (RÉF. SGRHFL3) (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 3416942
COORDINATEUR DES PÔLES DU SERVICE GESTION FINANCIÈRE F/H (RÉF. SGRHFL3) (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1579150 Fonctions : Coordinateur/trice des pôles du service gestion financière Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Mission : Au sein SGRHLF, vous serez chargé(e) : D'organiser, de planifier et de coordonner tout ou partie les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi et de l'exécution du budget et des opérations financières et/ou comptables de la direction. D'animer l'activité d'une équipe de 8 gestionnaires en charge de la gestion financière et comptable de la direction. Activités principales : Gérer le budget des masses fonctionnement et personnel de la DGSA relatif aux recettes & dépenses Coordonner les activités d'une équipe de 8 gestionnaires financiers Planifier et coordonner l'activité des gestionnaires de façon à assurer la préparation, l'exécution et le suivi du budget des centres financiers et à assurer la continuité de service Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences Suivre et contrôler les opérations comptables et financières gérées par les gestionnaires Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses des centres financiers Contrôler la conformité des parapheurs Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires financiers Gérer les éventuels conflits Faire les entretiens professionnels Activités associées : Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement Établir des bons de commande internes et externes Assurer le remboursement des frais liés aux soins médicaux des agents de Sorbonne Université en lien le service de médecine de prévention Contrôler la régularité et la sincérité des factures de laboratoires, expertises, visites médicales. Établir et bons de commande pour le paiement des aides et prestations en lien avec l'action sociale et la mission handicap Instruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursement Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations Autres activités : Participer aux opérations de logistique, d'organisation évènementielle du SGRHLF Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique Interactions : Avec l'ensemble des services et directions de l'Université Encadrement : OUI
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sorbonne Université- Services Universitaires
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