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SECRÉTAIRE DE LA SECTION COMMANDEMENT (H/F) 45 - Loiret
Offre n° 3416944
SECRÉTAIRE DE LA SECTION COMMANDEMENT (H/F)
45 - Loiret
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: MINT_BA045GNC-89876 GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En qualité de secrétaire du chef de division de l'appui opérationnel : - relecture de notes et écrits divers, - secrétariat ponctuel de réunions. En qualité de gestionnaire administratif de la section commandement : - gestion des hébergements GAV et stagiaires, - demande d'intervention (application Anaïs) et suivi de l'exécution des demandes de travaux, - gestion des véhicules (entretien, demandes de réparation), - gestion des télécommandes, badges piétons et accès caserne, - contrôle des badges et stationnement des véhicules, - organisation des stages d'observation des collégiens, - participe à l'organisation des cérémonies. En qualité de gestionnaire courrier de la section commandement : - traitement et archivage des messages sur la bal organique, - enregistrement et diffusion du courrier, - enregistrement RAA, - affranchissement et vaguemestre en l'absence du titulaire (binôme). Et, de manière générale, être en mesure d'assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste. Votre environnement professionnel Activités du service : Vaguemestre, affranchissement, enregistrement, diffusion du courrier ; Gestion de la messagerie organique et son archivage ; Attribution des hébergements GAV et stagiaires ; Gestion des véhicules (entretien, application Vulcain) ; Demandes d'intervention (application Anaïs) et suivi de l'exécution des demandes de travaux ; Enregistrement RAA ; Établissement des tours de permanence du poste de sécurité et d'accueil ; Inspection des parkings et des logements ; Gestion du matériel (application GEAUDE2GMAT) Composition et effectifs du cabinet : 1 sous-officier CSTAGN ; 1 sous-officier gendarmerie ; 1 gendarme adjoint ; 1 catégorie B administratif ; 2 catégories C administratif ; 2 catégories C technique. Liaisons hiérarchiques : N+1 : Chef de la section commandement N+2 : Chef de l'appui opérationnel Liaisons fonctionnelles : Services et unités de la région de gendarmerie du Centre-Val de Loire et du groupement du Loiret. Services de l'État en région. Vos perspectives : Assurer la gestion administrative dans un un autre établissement public.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ministère de l'Intérieur
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