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AGENT DU PÔLE ACCUEIL - COMMUNE DE JARGEAU (H/F) 45 - Loiret
Offre n° 3417193
AGENT DU PÔLE ACCUEIL - COMMUNE DE JARGEAU (H/F)
45 - Loiret
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: O045240/902000974 Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services). - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (disposition et organisation de l'espace d'accueil ...). - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs. - Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (renseignement passeport, carte d'identité, attestation d'accueil, légalisation de signature, etc...). Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune : - Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité. - Assurer le classement des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent. - Gérer la régie photocopie (le cas échéant). Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : - Gérer les arrivées du courrier : Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier. Assurer le traitement des courriers départ. - Enregistrer informatiquement le courrier après ouverture - Traitement des courriers départ Mission spécifiques: - Suivi et répartition des mails mairie - Afficher et diffuser l'information. - Suivi et organisation des élections - Remplacement à l'urbanisme et État civil lorsque nécessaire - Gestion des réservations des salles communales : associations, particuliers et demande de matériel - Planning des manifestations municipales et associatives
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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